Als ondernemer in de zorg draag je een grote eigen verantwoordelijkheid. Je regelt niet alleen je dagelijkse werkzaamheden, maar ook allerlei administratieve en wettelijke verplichtingen.

Denk aan het afsluiten van verzekeringen, het bijhouden van je administratie, voldoen aan wet- en regelgeving, en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een VOG is in veel gevallen verplicht voor zorgprofessionals, ook als je zelfstandig werkt zonder werkgever. Hieronder lees je wanneer en hoe je als zorgondernemer zelf een VOG kunt aanvragen, en waar je op moet letten.
  

Waarom een VOG belangrijk is voor zorgondernemers

In de meeste gevallen vraagt een werkgever een VOG aan voor een potentiële nieuwe medewerker, bijvoorbeeld bij indiensttreding. Maar ook als zelfstandig ondernemer in de zorg kun je verplicht zijn om een VOG te overleggen. Dat kan nodig zijn om in aanmerking te komen voor een Wtza-vergunning, om te voldoen aan eisen van opdrachtgevers zoals gemeenten of zorginstellingen, of om je aan te kunnen melden bij een zorgcollectief of bemiddelingsbureau. Een VOG toont aan dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van je beroep in de zorg. Zeker in de zorg, waar gewerkt wordt met kwetsbare mensen, is het van belang dat cliënten en organisaties kunnen vertrouwen op jouw betrouwbaarheid en integriteit.

Zelf een VOG aanvragen: zo doe je dat 

Als zelfstandig ondernemer in de zorg kun je zelf een VOG aanvragen, zonder tussenkomst van een werkgever. Dit kan via de gemeente of online. De aanvraag via de gemeente is mogelijk door een formulier in te vullen en persoonlijk in te leveren op het gemeentehuis. Dit kost meer tijd en vereist een fysiek bezoek, wat voor veel ondernemers onhandig is.

Een sneller en eenvoudiger alternatief is een online aanvraag van een VOG voor in de zorg. Je hoeft hiervoor de deur niet uit, en de aanvraag kan vaak binnen enkele minuten worden afgerond. Je ontvangt een link per e-mail om de aanvraag te voltooien, logt in met je DigiD en rondt de betaling digitaal af. De digitale aanvraag is daarmee niet alleen efficiënter, maar ook beter afgestemd op de behoeften van zelfstandige zorgprofessionals (je hebt het immers als druk genoeg waarschijnlijk).

Zorgfuncties waarvoor een VOG vereist is

Een VOG kan verplicht zijn voor diverse functies in de zorgsector waarin je zelfstandig of als ondernemer actief bent. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Verzorgenden en verpleegkundigen die als zzp’er werken
  • Begeleiders in de geestelijke gezondheidszorg of gehandicaptenzorg
  • Thuiszorgverleners die onder de Wmo of Zvw werken
  • Praktijkhouders van kleinschalige wooninitiatieven
  • Eigenaren van zorgbureaus of bemiddelingsinstanties

 Ook wanneer je geen directe zorg verleent, maar bijvoorbeeld verantwoordelijk bent voor administratie, beleid of financiën binnen een zorginstelling, kan een VOG vereist zijn.  

Tips voor het aanvragen van een VOG als zorgondernemer

 Wil je snel beschikken over je VOG? Doe dan je voordeel met onderstaande tips.

  • Kies het juiste screeningsprofiel: Profiel 45 (zorg en welzijn) of profiel 84 (gezondheidszorg) zijn vaak vereist. Controleer dit bij de organisatie die de VOG vraagt.
  • Doe de aanvraag op tijd: De verwerkingstijd ligt tussen de 2 en 4 weken. Houd hier rekening mee als je een opdracht wilt starten.
  • Let op de geldigheid: Een VOG is meestal enkele maanden geldig voor nieuwe inschrijvingen of opdrachten.
  • Bewaar je VOG digitaal: Zo heb je deze altijd bij de hand voor nieuwe aanvragen of inschrijvingen bij zorginstellingen.

 

Onmisbaar voor een betrouwbare zorgsector

 Voor ondernemers in de zorg is het aanvragen van een VOG vaak een noodzakelijke stap om professioneel te kunnen werken. Of je nu een eigen zorgpraktijk runt of als zzp’er bij cliënten thuis werkt, het kunnen tonen van een actuele VOG laat zien dat je voldoet aan de eisen van betrouwbaarheid die in de sector gelden. Door tijdig en zorgvuldig je VOG aan te vragen voldoe je aan je eigen verantwoordelijkheid als zorgondernemer en vergroot je je kansen op opdrachten en samenwerkingen.