Het overlijden van een familielid in een verpleeghuis brengt naast veel verdriet een flinke stroom aan administratief regelwerk met zich mee.

In de eerste dagen na het overlijden moet er direct ontzettend veel geregeld worden met de behandelend arts. De kamer in de instelling moet vaak binnen een vrij kort tijdsbestek volledig ontruimd worden voor de volgende bewoner. Dit levert logischerwijs extra spanning op voor de familieleden die eigenlijk simpelweg tijd nodig hebben om het verlies een plekje te geven. Het uitzoeken van alle persoonlijke bezittingen voelt loodzwaar in deze toch al donkere periode. Een goede afstemming met de leiding voorkomt misverstanden over de harde deadlines voor de verhuizing. Duidelijke afspraken geven de nabestaanden wat broodnodige rust.

Bureaucratie rondom de financiën

Het financiële gedeelte van de afwikkeling zorgt met grote regelmaat voor bijzonder onaangename verrassingen. Banken bevriezen de rekeningen van de overledene direct nadat zij de officiële melding van het overlijden hebben ontvangen. Nabestaanden lopen vaak tegen bureaucratische muren aan bij de bank, waarvoor een notariële Verklaring van erfrecht een harde vereiste is om rekeningen te deblokkeren. Zonder dit belangrijke document is het betalen van gewone lopende facturen vrijwel onmogelijk. De notaris onderzoekt altijd officieel wie de rechtmatige erfgenamen zijn voordat hij het papierwerk ondertekent. Zorginstellingen adviseren families vaak om hier niet te lang mee te wachten. Lopende rekeningen voor huur tikken genadeloos door op de achtergrond.

Abonnementen en verzekeringen stopzetten

De opzegging van allerlei dagelijkse abonnementen is een ronduit tijdrovende klus die veel concentratie vraagt van de familie. Verzekeringen lopen stug door tot het moment dat de maatschappij een akte van overlijden ontvangt. Het uitschrijven bij de eigen gemeente gebeurt gelukkig vrijwel altijd automatisch via de dienstdoende uitvaartverzorger. Het stopzetten van een particuliere huur vergt aanzienlijk meer papierwerk en bellen. Zorgtoeslagen alsook de AOW uitkering moeten op tijd worden stopgezet om vervelende terugvorderingen van de belastingdienst te voorkomen. Een overzichtelijke map met contracten bespaart je dagenlang zoeken naar de juiste polisnummers. Een fatsoenlijke voorbereiding helpt enorm bij een vlottere afhandeling.

Ondersteuning door een maatschappelijk werker

Instellingen bieden gelukkig steeds vaker prima ondersteuning aan kwetsbare familieleden in de vorm van een goed nazorggesprek. Een maatschappelijk werker helpt bij het feitelijk in kaart brengen van de emotionele rompslomp. Deze begeleiding richt zich tevens op de enorm ingewikkelde procedures bij verschillende stugge instanties. Je merkt dat mensen in de actieve rouw erg veel moeite hebben met het helder overzien van het grote geheel. Een onafhankelijk persoon brengt vrij gemakkelijk weer wat structuur aan in de pure chaos van de eerste weken. De primaire focus ligt hierbij op het ontzorgen van de achtergebleven rouwende partner. Handige tips over het correct afhandelen van ongewenste poststukken zijn dan bijzonder welkom.

Het wissen van de digitale voetafdruk

Het zorgvuldig wissen van de digitale voetafdruk krijgt gelukkig steeds meer aandacht bij de afwikkeling van een grote nalatenschap. Social media profielen blijven zonder bewuste actie tot in de eeuwigheid online bestaan. Het beheren van al deze accounts vraagt om specifieke wachtwoorden die vaak totaal nergens zijn genoteerd. Je wilt liever niet dat de profielen van je geliefde jarenlang spam versturen naar de hele contactenlijst. Grote techbedrijven hebben tegenwoordig logische procedures bedacht om accounts een speciale herdenkingsstatus te geven. Het succesvol aanvragen hiervan vereist wel weer bewijsstukken zoals een afschrift van het overlijden. Families vergeten dit digitale stukje bijna altijd in de waan van de dag.

Afhandeling van de erfenis

De formele afronding van de totale erfenis duurt gemiddeld vele maanden tot soms wel meer dan een volledig kalenderjaar. Eventuele openstaande schulden van de overledene gaan direct over op de aangewezen erfgenamen. Het is ontzettend verstandig om een nalatenschap zuiver beneficiair te aanvaarden als de financiële situatie volledig onduidelijk is. Dit juridische trucje beschermt alle familieleden tegen het onverwacht betalen van een torenhoge restschuld uit de eigen portemonnee. De rechtbank moet in zo'n afwijkend geval wel een akte opmaken. Het vlot inwinnen van degelijk juridisch advies is geen overbodige luxe bij een licht complexe familiesituatie. Rustig de tijd nemen voor de hele stapel administratie blijft het allerbeste advies.