De landelijke opschaling is een AZWA-doorbraakproject, om regeldruk en administratielast te verminderen

Het project Zinvolle Registratie (ZIRE) krijgt de komende jaren stap voor stap vorm op ic’s in heel Nederland. De eerste acht koploperziekenhuizen zijn in april gestart met zinvol registreren op de IC’s, in 2027 volgen de andere IC-afdelingen.  De landelijke opschaling is een AZWA-doorbraakproject, om regeldruk en administratielast te verminderen.

Binnen het ZIRE-project gaan verpleegkundigen en artsen terug naar de tekentafel en selecteren zij zelf de indicatoren die bijdragen aan de kwaliteit van zorg. Zo vermindert de administratiedruk en worden zorgprofessionals gestimuleerd om de zorg continu te verbeteren.

Uit de eerdere experimenten bleek dat zinvolle registratie de verpleegkundige per dienst zo’n half uur tijdswinst oplevert. “De extra tijd die we overhouden, gebruiken we voor scholingsmomenten, maar ook voor net dat extraatje voor de patiënt”, zegt Roos Broekhuizen, IC-verpleegkundige in het Radboudumc.

Na de twee succesvolle experimenten wordt worden alle IC’s in Nederland meegenomen in de ZIRE-principes. In de eerste fase, die dit voorjaar is begonnen, starten acht koploper-ic’s.  Zij volgen een scholingsprogramma en maken gebruik van de ZIRE-toolbox. Deze bestaat onder andere uit een overzicht van registraties die worden losgelaten, een zakkaartje en een verbeterbord. Daarnaast is het uitdrukkelijk de bedoeling dat deze ziekenhuizen ervaringen uitwisselen met ziekenhuizen die al eerder met ZIRE werkten.

In 2027 wordt het programma verder uitgerold op alle Nederlandse IC’s. Daarbij is er veel aandacht voor duurzame verankering van ZIRE in de dagelijkse praktijk van de ziekenhuizen.  Het project wordt, net als in eerdere fases, namens UMCNL begeleid door Radboudumc.

Wetenschappelijk onderzoeker Marieke Zegers uit het Radboudumc begeleidt als projectleider ook de landelijke implementatie: “We zijn heel blij dat ZIRE nu op alle IC’s in Nederland toegepast gaat worden, omdat we hebben gezien dat het werkt. Het terugdringen van administratieve lasten is essentieel voor het behoud van zorgpersoneel én een betere patiëntenzorg.”

Huisarts Toosje Valkenburg, speciaal gezant regeldruk binnen IZA/AZWA:  “Vanaf de werkvloer nemen zorgprofessionals de verantwoordelijkheid voor zinnige administratie. Voor IC’s is dit een substantiële bijdrage aan het uiteindelijk doel, namelijk de halvering van administratieve lasten voor elke zorgprofessional.”

Over ZIRE
Het ZIRE-experiment is gestart in 2017 in het Radboudumc, onder de vlag van het Consortium Kwaliteit van Zorg van de NFU. Een groep verpleegkundigen, artsen en patiënten ging aan de slag om de registratielast te verminderen. Er werd een kernset geselecteerd van kwaliteitsmetingen die volgens hen van toegevoegde waarde waren voor de gezondheid van patiënten en voor kwaliteitsverbeteringen. Voorbeelden van deze indicatoren zijn het aantal heropnames, sterftecijfers, patiënt- en familie-ervaringen en langtermijnuitkomsten na een IC-opname. Het experiment is ook uitgevoerd in het Oncologisch Centrum van Rijnstate en de afdeling Hematologie van het UMC Groningen. 

In 2021 volgde er een uitbreiding naar de ic’s van acht ziekenhuizen in Oost-Nederland.
Uit beide experimenten bleek dat het werken met een kernset van zinvolle indicatoren leidde tot minder registratielast, zonder dat de kwaliteit van zorg achteruitgaat.

De koploperziekenhuizen
De acht koploperziekenhuizen, die in 2026 gaan werken met ZIRE zijn: Adrz, Albert Schweitzer, Gelre ziekenhuis, HagaZiekenhuis, JBZ, Ikazia, St. Antonius Ziekenhuis en het UMCG.

Bron: UMCNL